GUIDA Condominio: I Compiti dell'AMMINISTRATORE

Continuiamo la Guida al Condominio
AmministrazioniAC ci fornisce un completo elenco delle mansioni e dei compiti di un buon amministratore di condominio

Il nostro amministratore svolgerà i seguenti compiti:
AMMINISTRAZIONE
convocazione assemblea ordinaria ( 1 volta l’anno)
convocazione assemblea straordinaria e relativi obblighi
controllo legittimità delle delibere
tenuta dei verbali dell’assemblea
rendiconto preventivo, consuntivo e ripartizione delle spese
riscossione spese condominiali (ordinarie e straordinarie)
rapporti con i consiglieri di condominio (se presenti)
rispetto del regolamento condominiale
tutela delle parti comuni e disciplina del loro utilizzo
conservazione e archiviazione di tutta la documentazione
rappresentanza nelle polizze assicurative
gestione dell’eventuale vendita e delle locazioni delle parti comuni
mandati particolari dell’assemblea condominiale
EVENTI PARTICOLARI
rappresentanza (attiva o passiva) del condominio in giudizio
richiesta di decreto ingiuntivo contro condomini morosi
richiesta di risarcimento danni alla compagnia assicurativa
intervento immediato in caso di pericolo o crollo
ATTIVITA’ PARTICOLARE
Documento programmatico sulla sicurezza (privacy) ed elenco fornitori
Tenuta del conto corrente
RAPPORTI CON DIPENDENTI e COSULENTI
assunzione e licenziamento dipendenti (se presenti)
versamenti mensili stipendi e contributi (viene delegato)
comunicazione mensile all’INPS di stipendi e contributi (viene delegato)
versamento di ritenute e contributi
sostituzione portiere in ferie o malattia (se presente)
ricerca di preventivi
stipula di contratti di consulenza con consulenti esterni
ATTIVITA’ PARTICOLARE
sicurezza sul lavoro dei dipendenti (viene delegato)
informazione e formazione alla sicurezza lavoro dei dipendenti (viene delegato)
ritenute fiscali sui dipendenti e consulenti del condominio
compilazione modello 770
MANUTENZIONE STRAORDINARIA
richiesta di permessi edilizi ed urbanistici
pagamento TOSAP o COSAP per impalcature
Rappresentanza del condominio nei contratti con appaltatore,direttore lavori, progettista
Rivalsa per le garanzie contrattuali
ATTIVITA’ PARTICOLARE
ritenute fiscali sugli appalti condominiali
gestione delle detrazioni fiscali del 36 e 55%
richiesta di ottemperanza alla norme di sicurezza su lavoro, obblighi contributivi e fiscali
delle ditte che eseguono un appalto
IMPIANTI
tutela degli impianti comuni e disciplina del loro uso
rappresentanza nei contratti con l’impiantista
rappresentanza del condominio nei contratti con il progettista, direttore lavori, esecutore
rivalsa per la garanzie contrattuali
ATTIVITA’ PARTICOLARE
adeguamento impianti alle norme sulla sicurezza
adeguamento locale caldaia alle norme antincendio
contratto obbligatorio per la manutenzione dell’ascensore
conservazione e cura del relativo libretto
conservazione e cura nonché aggiornamento libretto caldaia
prolungamento del periodo di accensione della caldaia (se previsto)
richiesta e conservazione delle dichiarazioni di conformità del singolo impianto e della certificazione energetica (nuovi edifici)
ALTRI OBBLIGHI FISCALI
pagamento dei tributi locali sulle parti comuni
comunicazione ai condomini rendita catastale delle parti comuni
comunicazione ai condomini di eventuali proventi per uso parti comuni
ATTIVITA’ PARTICOLARE
denuncia annuale fornitori all’anagrafe tributaria
comunicazione proprio subentro all’Agenzia delle Entrate
richiesta del codice fiscale del condominio
comunicazioni dati catastali delle parti comuni ai fornitori di uetnze

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